KÜde Merkezi Öğrenci İşleri Yapılanması başladı!

Pilot uygulama çerçevesinde ilk olarak Eğitim Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, İletişim Fakültesi ve Turizm Fakültesi projeye dâhil edilirken, bu fakültelerde görevli öğrenci işleri personeli, Kastamonu Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının koordinasyonunda faaliyet göstererek süreçlerin tek merkezden yürütülmesini sağlayacak.

ÖĞRENCİLERİN TALEPLERİ KISA SÜREDE YANITLANACAK

Üniversitenin hayata geçirdiği bu projeyle öğrenci taleplerine verilen yanıt sürelerinin kısaltılması, belge ve başvuru süreçlerinin dijital platformlara taşınması ile akademik ve idari birimler arasındaki bilgi akışının daha verimli hale getirilmesi amaçlanıyor. Öğrenci odaklı bir hizmet modelinin hayata geçirilmesi hedeflenirken, proje çerçevesinde öğrenci bilgi sistemlerinin daha entegre bir yapıya kavuşturulması, dijital başvuru kanallarının genişletilmesi ve etkin geri bildirim mekanizmalarının oluşturulması planlanıyor.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca, uygulamadan elde edilecek veriler ve öğrenci geri bildirimleri doğrultusunda sistemi tüm fakülte ve yüksekokullara yaymayı hedeflenirken, bu sayede Kastamonu Üniversitesi öğrenci hizmetlerinde “merkezi yönetim – yerel erişim” dengesini sağlayarak her öğrencinin ihtiyaçlarına hızlı biçimde yanıt verebilecek.

HEDEF, ÖĞRENCİLERİN AKADEMİK YAŞAMLARINA DAHA FAZLA ODAKLANMASI’

Proje hakkında açıklama yapan Kastamonu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ahmet Hamdi Topal, merkezi yapılanmanın üniversitenin uzun vadeli hedefleri doğrultusunda atılmış bir adım olduğuna dikkat çekerek şunları kaydetti:

“Öğrenci merkezli bir yönetim anlayışını, yalnızca bir ilke olarak değil, her uygulamamızın merkezine yerleştirdiğimiz bir hedef olarak görüyoruz. Üniversitemiz, her alanda olduğu gibi öğrenci hizmetlerinde de çağın gerekliliklerine uygun yenilikleri hayata geçirmeye devam ediyor. Merkezi Öğrenci İşleri Yapılanması, öğrencilerimizin işlemlerini daha hızlı, etkin ve düzenli biçimde gerçekleştirmelerine imkân sağlayacak. Hedefimiz, bürokratik süreçleri azaltarak öğrencilerimizin akademik yaşamlarına daha fazla odaklanmalarını sağlamak.”

Bu dönüşümün yalnızca bir idari düzenleme değil, aynı zamanda kurumsal bir değişimi olduğunu belirten Topal,

“Üniversitemizi, eğitimde ve kalitede mükemmeliyet hedefiyle akademik başarıyı destekleyen, öğrenci memnuniyetini merkeze alan ve dijital teknolojilerden en iyi şekilde yararlanan bir üniversite modeli oluşturmak için kararlılıkla çalışıyoruz.” dedi.